Когда происходит ликвидация организации, ТК РФ требует соблюдение определенной процедуры увольнения сотрудников. Нарушение требований трудового законодательства может привести к субсидиарной ответственности у контролирующих компанию лиц.
Что предусмотрено законодательством?
В Трудовом Кодексе РФ расписан порядок увольнения при прекращении деятельности предприятия. Расчету подлежат все сотрудники. Законом предусмотрено, что те лица, которые находятся в декретном отпуске, руководством ликвидируемого предприятия должны трудоустраиваться (ст.184 КЗоТ).
Сделать это очень затруднительно, редкий работодатель захочет нанимать сотрудницу, которая смотрит за ребенком. Еще раньше, ст.49-2 этого акта предусматривается, что если работодатель не сможет устроить сотрудника на работу в другое предприятие, работник делает это самостоятельно.
Поэтому, в каком бы статусе не находились сотрудники, если происходит ликвидация организации, ТК РФ допускает увольнение всех, в том числе:
- матерей-одиночек;
- беременных;
- декретных отпускников;
- несовершеннолетних;
- нетрудоспособных.
Занимается процедурой увольнения кадровая служба, которая обязана уведомить:
- Центр занятости о предстоящем увольнении работников за два месяца до этого события, а если увольняемых 15 человек и более – за три месяца.
- Каждого увольняемого сотрудника.
- Профсоюзы.
Важно знать! Нарушение сроков уведомления Центра занятости влечет административную ответственность и штраф в размере до 5 тыс. рублей. Профсоюзы информируются, если количество увольняемых 15 человек и более; сделать это нужно не позднее, чем за три месяца до даты высвобождения кадров.
Работники информируются персонально под роспись, в противном случае они смогут оспорить увольнение в суде. После этого, готовятся приказы об увольнении, в трудовых книжках сотрудников делается соответствующая запись, рассчитываются денежные компенсации и проводится их полная выплата.
Особенности предупреждения сотрудников
Согласно требований, который содержит трудовой кодекс, ликвидация организации обязывает руководство фирмы сохранять документальные подтверждения о соблюдении всех требований законодательства при увольнении сотрудников, необходимо:
- Подготовить письменное уведомление на каждого сотрудника в двух экземплярах.
- Потребовать у каждого работника подписать оба документа.
- Один экземпляр оставить в кадровой службе.
В некоторых случаях сотрудники могут отказываться ставить подпись. Это означает, что не будет подтвержден факт его своевременного уведомления о предстоящем увольнении. В таких случаях составляется акт об отказе подписывать документ. Его должны письменно засвидетельствовать представитель компании и два свидетеля. Как только акт подписан, считается, что работник официально уведомлен об увольнении.
Кроме указанных выше сроков информирования персонала, необходимо учитывать:
- Работники, с которыми заключен временный трудовой договор на срок до 2 месяцев, информируется не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
- Сезонные сотрудники – не позднее, чем за неделю.
Если происходит ликвидация организации, ТК РФ предусматривает способы извещения сотрудников, которые не находятся на рабочем месте. Те, кто находятся в командировке, отзывают и при выходе на работу сразу же уведомляют о предстоящих изменениях.
Персонал, находящийся в отпуске или на больничном, извещается заказными письмами. Подтверждением их информирования будут подписи на квитанциях и почтовых уведомлениях. Главное – чтобы дата подписи отвечала требованиям трудового законодательства по срокам уведомления.
Сотрудники могут изъявить желание уволиться досрочно. Это возможно, когда, узнав о предстоящей ликвидации компании, персонал находит другое место работы и ему нужно быстрее уволиться с прежнего предприятия. В этих случаях требуется письменное согласие на расторжение трудового соглашения. Положенная компенсация выплачивается обязательно.
Какие выплаты положены увольняемым?
Бухгалтерия предприятия вместе с кадровым подразделением занимается расчетом выплат, которые положены увольняемым работникам. Делать это нужно тщательно, а выплаты должны проводиться в полном объеме не позднее дня увольнения.
Когда происходит ликвидация организации, выплаты сотрудникам состоят из:
- Зарплаты за все дни работы.
- Компенсации за отпуск, если он не был использован.
- Компенсации, положенной при досрочном расторжении трудового соглашения.
- Выходного пособия, которое составляет один месячный заработок для обычных работников, а для сезонных – зарплата за две недели.
Если происходит ликвидация организации, ТК РФ предусматривает дополнительные выплаты в размере месячной зарплаты уволенным работникам, а именно:
- За второй месяц поиска работы, если не удалось устроиться в первом.
- За третий месяц поиска работы, если сотрудник в течение двух недель появился в службе занятости и встал на учет, но через два месяца поиска работы так ее и не нашел.
Как и ликвидация фирмы, выплаты сотрудникам должны сопровождаться документальным сопровождением. Нарушение этого требования влечет за собой возможные финансовые потери, которые могут быть вследствие налоговой проверки или обращения персонала с иском в суд.
Последний этап
Завершается процедура увольнения не только выплатами, но и оформлением соответствующих документов:
- Приказ об увольнении сотрудников.
- Оформление и выдача им трудовых книжек.
Первый документ подписывается в последний трудовой день работников, они должны ознакомиться с ним, о чем персонально расписываются.
В трудовую книжку, которая выдается работникам под роспись, вносится запись об увольнении в соответствие с положениями п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ. Если книжку не удается выдать лично, сотрудник письменно уведомляется о дате и месте ее получения. Неявка сотрудника после получения письма требует выслать книжку ему по адресу проживания.
Главное – когда происходит ликвидация организации, ТК РФ требует обязательного документального подтверждения каждого этапа высвобождения кадров. Сотрудники должны знакомиться с каждым этапом своего увольнения. Делается это посредством подписей или составленных актов об отказе ставить подпись.
Несоблюдение этих требований дает основания работникам обращаться с иском в суд. Результат – привлечение к субсидиарной ответственности и финансовым потерям.
