Как происходит смена юридического адреса ООО в 2020 году?

Обстоятельства могут вынудить организацию изменить юридический адрес. Стоимость услуги 11-15 т.р., не считая затрат на госпошлину, нотариуса, юриста и доверенное лицо, но можно все сделать самостоятельно. Ниже о том, как происходит смена юридического адреса ООО в 2020 году

Зачем нужна смена юридического адреса ООО?

Смена юридического адреса ООО в 2020 году актуальна, как и раньше, в следующих случаях:

1. Фирма переезжает на новое место вместе с персоналом и оборудованием (если оно есть);
2. Смена нахождения компании повлекла приписку к другому территориальному органу ФНС;
3. Зарегистрированный юридический адрес используется десятками других предприятий;
4. Арендодатель не может и дальше предоставлять этот адрес нанимателю.

Явление, когда юридический и фактический адрес предприятия не совпадают, не редкость. В использовании первых есть риск – они могут быть внесены в черный список, с ними связаны негативные события.

Правоохранительные органы могут периодически проверять компании, которые регистрируются по таким адресам. Результат – тщательная налоговая проверка ООО, которая в 99% случаях заканчивается доначислением платежей, штрафами. Это можно предупредить, если вовремя проверить юридический адрес и сменить его при выявлении сомнительных фактов.

Полный и неполный адрес ООО

Местонахождение компании, которое указывается в реестрах и официальных документах, может быть полным или неполным. Изменения в гражданском законодательстве, принятые в сентябре 2014 года, допускают в качестве места, где находится компания, записывать:

1. В Устав ООО – населенный пункт;
2. В Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – не только город (поселок), но и улицу, дом, номер офиса, квартиры и т.п.

 В первом случае речь идет о полном адресе, во втором – о неполном. Эти понятия нужно учитывать при смене юридического адреса ООО в 2017 году, от них зависит пакет документов, который требуется собрать для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса с полным адресом

Начинать необходимо с выбора помещения. Оно требует тщательной проверки на предмет внесения его в черный список и т.п. Особый случай – регистрация ООО на адрес руководителя или участника с долей не менее 50%.

С одной стороны гражданское законодательство требует, что  жилое помещение может использоваться в коммерческих целях, если сменить его статус, перевести в фонд нежилой недвижимости (п.п.2,3 ст.288 ГК РФ). С другой стороны:

1. Юридический адрес предназначен для постоянного нахождения руководства ООО или другого лица, который уполномочен совершать действия от имени компании без доверенности;
2. Жилищное законодательство допускает использование квартир для предпринимательской деятельности (п.2 ст.17). Основное требование – соблюдение интересов других лиц.

Нередко правоохранительные органы предъявляют претензии к компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях. Судебная практика показывает, что законом допускается использование квартир для регистрации предприятий.

Выбрав адрес, необходимо:

1. Провести собрание учредителей;
2. Принять на нем соответствующее решение;
3. Оформить протокол;
4. Собрать требуемые документы;
5. Подготовить заявление в налоговый орган, направить его вместе с документами.

Важно знать! Между принятым на собрании учредителей решений о смене юридического адреса и направлением заявления в ФНС должно пройти не более 3 дней.

Документы, необходимые для процедуры

Вместе с заявлением (форма Р13001) подаются следующие документы:

1. Решение/протокол;
2. Устав/лист изменений;
3. Копия квитанции;
4. Гарантийное письмо (и если нужно – документы) на адрес;
5. Доверенность, если заявление подает не руководитель.  

Некоторые особенности заполнения формы заявления:

1. Не нужно исписывать все листы (их 23), информация вносится в те графы, которые касаются измененных данных;
2. Сведения вносятся от руки (черная паста) или с помощью оргтехники (шрифта Courier New, размер – 18);
3. При заполнении от руки нельзя выходить за ячейки, буквы печатные и заглавные;
4. Данные вносятся, начиная с крайней ячейки, расположенной слева.

Важно знать! Заполненную форму Р13001 необходимо отнести к нотариусу, чтобы он заверил подпись руководителя предприятия.

Для нотариального заверения необходимо представить:

• заполненное заявление;
• выписку из реестра юрлиц (сделанная не позднее 5 рабочих дней);
• действующий устав.

Если заявление в ФНС подает не руководитель предприятия, доверенность на него также подлежит нотариальному удостоверению.

Расходы, не считая покупки юридического адреса и услуг юриста, доверенного лица:

1. Госпошлина – 800 р.;
2. Нотариальное заверение – 1,5 т.р.

Подача и получение документов

Подать в налоговую инспекцию заявление с документами можно:

1. Лично руководителем предприятия или его доверенным лицом;
2. По электронной почте, если у директора оформлена электронная цифровая подпись;
3. По обычной почте ценным (с описью) заказным отправлением. 

Законом предусмотрено, что оформление смены нового юридического адреса занимает не более 5 дней. На практике процедура затягивается на две-четыре недели. После внесения изменений в ЕГРЮЛ руководителю компании (или его доверенного лицу) выдают:

1. Свидетельство, которым подтверждаются внесенные изменения;
2. Устав (2-й экземпляр);
3. Выписку из госреестра.

Документы поданы, что дальше?

Как только документы на руках, обязательно меняются реквизиты расчетного счета. Для этого в банковское учреждение подаются:

• протокол собрания учредителей;
• новый устав;
• выписка из госреестра;
• печать.

Как только расчетный счет изменен, об этом уведомляются контрагенты, с которыми проводятся финансовые операции.

Важно знать! Налоговый орган самостоятельно информирует фонды (пенсионный, соцстрахования), но организация может это сделать самостоятельно для избегания недоразумений.

Другой порядок действий

Речь идет о ситуации, когда в уставные документы не нужно вносить изменений. Пошаговая инструкция смены адреса без изменения устава отличается от приведенного выше следующим:

1. Применяется формализованное заявление Р14001;
2. Устав не меняется;
3. От уплаты госпошлины компания освобождается.

В остальном соблюдается прежний алгоритм и порядок действий.

В целом смена юридического адреса ООО в 2020 году – несложная процедура. Ее можно выполнить самостоятельно, не прибегая к услугам посторонних специалистов. Но с ними спокойнее, они проводят все действия быстро и качественно, добиваются внесения изменений в ЕГРЮЛ в сроки, установленные законодательством.