Как проводится регистрация ООО: этапы процедуры, документы, особенности

Регистрация ООО в Москве и в любом другом городе страны – это несложный алгоритм, если его описать пошагово. Но каждый этап содержит нюансы, игнорирование которых приводит к временным и финансовым потерям как на этапе включения предприятия в ЕГРЮЛ, так и в процессе деятельности в виде избыточного налогового бремени. Чтобы этого не произошло, к процедуре рекомендуется привлекать грамотных юристов, которые специализируются на этой процедуре.

Как происходит регистрация ООО 2018?

Весь процесс можно условно разделить на следующие этапы:

1. Предварительный – на нем осуществляется подготовка к принятию решения учредителей организации;
2. Учреждение организации с ограниченной ответственностью;
3. Оплата уставного капитала в соответствии с распределенными долями собственников;
4. Непосредственно юридическая регистрация ООО.

На предварительном этапе необходимо подготовить соглашение об учреждении общества, его устав, а также список кандидатов в руководство предприятия. Договор должен содержать следующие данные:

1. О собственниках/учредителях;
2. Наименование организации (полное и сокращенное);
3. Юридический адрес;
4. Размер уставного капитала и распределение его долей между собственниками;
5. Как и когда должны оплачиваться эти доли;
6. Порядок совместной деятельности собственников в процедуре регистрации ООО.

Законодатель требует, чтобы в договоре вносились такие данные, которые позволяют точно определять учредителей организации. В него вносятся фамилии, имя и отчество собственников. Если они отсутствуют на собрании, а их интересы представляет доверенное лицо, предоставляющий сервис регистрации ООО, в договоре указываются реквизиты доверенности.

Важно знать! Соглашение об учреждении организации составляется в письменной форме (п. 1 ст. 89 ГК РФ). Несоблюдение этого условия делает незаконным регистрацию общества.

Гражданский Кодекс не обязывает указывать в договоре наименование организации. Но его отсутствие усложняет идентификацию и конкретизацию предмета соглашения. Размер уставного капитала не может быть меньше 10 т.р. Договор подписывается всеми учредителями или их доверенными лицами.

Оптимизация налоговой нагрузки

Предприятие еще не приступило к деятельности, проверка налоговых органов где-то в далекой перспективе, но уже следует задуматься об оптимизации фискального бремени. Это грамотное планирование и регистрация юридического лица. Учредителям нужно выбрать оптимальную систему налогообложения. По умолчанию орган регистрации выберет общую (ОСН). Но кроме нее можно применить:

1. Упрощенную (УСН);
2. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Если брать общие характеристики, для начинающей организации подходит УСН. Она не такая сложная и громоздкая, как ОСН, поэтому выглядит привлекательнее. Но она не подойдет тем организациям, у которых годовой доход превышает 150 млн рублей, а штат сотрудников превышает 100 человек. Кроме того, ОСН обязательна для юридических лиц, занимающихся лицензионными видами деятельности, например, продажа алкоголя и сигарет.

Другие скрытые преимущества ОСН – уплата НДС. За счет этого можно увеличить круг заказчиков и поставщиков, которым выгодно сотрудничество с такими организациями. Но налог на прибыль в размере 20%, сложность этой системы вынуждает тщательно просчитывать и взвешивать все плюсы и минусы.

Поэтому данный выбор проводится по следующему алгоритму:

1. Выбирается вид деятельности в соответствии с КВЭД;
2. Просчитываются варианты с поставщиками и заказчиками, размером доходов и количеством персонала;
3. Определяется оптимальная система налогообложения.

Учреждение организации

На втором этапе выполнятся следующие действия:

1. Составляется и направляется извещение о дате общего собрания учредителей общества;
2. В назначенный день регистрируются прибывшие лица;
3. После открытия собрания учредителей выбирается председатель и организуется ведение протокола;
4. Утверждается и рассматривается повестка дня, по результатам принимается решение, ведется протокол собрания;
5. По окончанию заседания учредителей оформляется протокол, его копии направляются участникам, а также отсутствующим учредителям.

Важно знать! После того, как решение на регистрацию ООО принято, протокол оформлен, проводится оплата долей в уставном капитале организации.

Каждый пункт второго этапа сопровождается оформлением письменных документов, которые должны отвечать требованию законодательства. Допущенные нарушения служат формальным поводом для отказа органа регистрации.

Уставной капитал

Как указано выше, минимальный размер уставного капитала составляет 10 т.р. Но при его определении нужно учитывать другие факторы. Одно из преимуществ ООО перед ИП – организация отвечает по своим обязательствам в пределах этой суммы. Указанные десять тысяч демонстрируют инвесторам, кредиторам, контрагентам, что вкладывание денег в предприятие, выделение кредита или предоставление товаров и услуг в счет будущей оплаты сопряжено с высоким риском.

В связи с этим, устанавливая размер уставного капитала, нужно учесть:

1. Деятельность, которой планирует заниматься организация;
2. Планирование привлекать деньги в развитие предприятия за счет инвесторов и кредиторов;
3. Размер предполагаемых займов и инвестиций, а также виды их обеспечения.

Даже такой вопрос, как определение размера уставного капитала требует тщательной работы со стороны юриста, бухгалтера, экономиста. Специалисты, на которых возложена регистрация ООО под ключ, просчитают разные варианты, их выводы  будут выражаться в точных цифрах.

Обращение к регистратору

Результатами предыдущих этапов становятся документы, которые подаются в орган регистрации. К ним относятся:

1. Протокол собрания учредителей с решением о создании организации;
2. Устав ООО;
3. Подтверждение уплаты госпошлины.

Последний документ не обязателен. Если оплата проведена, но регистратору не предоставлено подтверждение, он сам может проверить факт внесения пошлины. Соответствующие сведения получаются из казначейства.

Для справки! С 1 января 2019 года госпошлина за регистрацию ООО не уплачивается, если заявление с документами подается в электронной форме.

Если один из собственников организации является иностранцем, в пакет документов нужно включить выписку из реестра юрлиц той страны, гражданином которой является этот учредитель. Кроме того, нужна нотариально заверенная доверенность, если налоговая регистрация ООО возложена на представителя.

Все эти документы прилагаются к заявлению. Оно заполняется по форме Р11001. Приказом № ММВ-7-6/25@ установлены требования по заполнению, а именно:

1. Применять заглавные буквы черного цвета;
2. Составлять от руки или с помощью ПЭВМ;
3. Заполненные страницы нумеруются, незаполненные – не включаются в заявление;
4. И другие.

Важно знать! Подать заявление в орган регистрации нужно не позднее 3 дней с момента принятия решения об учреждении ООО.

Сотрудник налогового органа проверяет наличие всех необходимых документов. Если есть недостатки, указывает на них и возвращает для внесения исправлений. В другом случае, когда все выполнено грамотно, заявление с документами принимается. Регистрация общества с ограниченной ответственностью осуществляется на протяжении 3 дней. По новым правилам, принятым 28 апреля 2018года, документы, связанные с регистрацией, направляются в электронном виде. Они закрепляются электронной подписью. Предприниматель сможет их получить на электронную почту, адрес которой указан в заявлении и включен в госреестр. На этом процедура создания организации считается завершенной.