Когда проводится ликвидация ООО, документы являются неотъемлемой частью любой процедуры. Они являются подтверждением того, что необходимые действия выполнены, все требования законодателя соблюдены и есть все основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Ликвидация ООО: какие нужны документы?
Все начинается с решения, которым инициируется ликвидация ООО, документы о котором составляются в виде:
- Протокола собрания учредителей – если собственников компании два и более.
- Единоличным решением – если владелец один.
Этим документом не только отображается положение о прекращении деятельности организации, но и назначается ликвидационная комиссия. В нее могут входить как учредители, так и руководство фирмой, а также ее сотрудники, чаще всего это специалисты – бухгалтер и юрист. Обязательно заносятся паспортные данные каждого, кто входит в ликвидационную комиссию. Копии паспортов прилагаются к этому решению.
Уведомление ФНС, ФСС и ПФР
В течение 3 дней после принятого решения необходимо уведомить о нем ФНС. Уведомления составляется по специально установленным формам:
- Р15001 – в регистрирующий орган. Документ заверяется у нотариуса, к нему прикладывается решение о ликвидации ООО.
- Р15002 – в территориальную ФНС. Документ является уведомлениям о формировании ликвидационной комиссии компании.
После истечения пятидневного срока из регистрирующего органа придет лист записи госреестра. Кроме ФНС о предстоящей ликвидации необходимо уведомить Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Документы составляются в произвольной форме.
СМИ, кредиторы и персонал
После получения листа записи из органа регистрации можно публиковать сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Это можно сделать, выполняя инструкцию, размещенную на сайте издания. Однако это не означает, что заинтересованные лица узнают о предстоящей ликвидации из этого журнала. Кредиторов придется уведомлять отдельно.
Законодатель требует, чтобы все кредиторы были уведомлены письменно. Причем ликвидационная комиссия должна указать порядок и сроки, в которые можно выставлять требования по невыполненным обязательствам. Срок можно указывать любой, но он не должен быть меньше двух месяцев. Составляется такое уведомление в произвольной форме.
Важно знать! У ликвидационной комиссии должны быть на руках подтверждения, что кредиторы получили уведомления. Если об этом не побеспокоиться, будут все основания для признания, что ликвидация ООО, документы о которой имеются не полностью, недействительна.
Если на предприятии есть официально работающий персонал, их нужно поставить в известность о предстоящих изменениях. Для этого не позднее, чем за два месяца до намеченного увольнения письменно известить об этом:
- каждого работника;
- Службу занятости.
Персонал извещается о предстоящем увольнении по причине ликвидации предприятия. Для Службы занятости заполняется официальная форма. Если увольнение носит массовый характер (общее правило – от 15 человек), в таком случае Служба уведомляется не за два, а за три месяца. Как только положенные сроки истекают, трудовые соглашения расторгаются, и оформляется увольнение.
Баланс
Как только истекли сроки предъявления претензий кредиторами, необходимо составлять промежуточный ликвидационный баланс. Его составляют специалисты бухгалтерии, отображая в документе:
- Все имеющееся имущество у предприятия.
- Весь объем заявленных кредиторами требований.
- Итоги рассмотрения этих требований.
Составленный промежуточный ликвидационный баланс подается на утверждение собранию учредителей. После этого заполняется уведомление по форме Р15001, которое вместе с утвержденным балансом направляется в налоговый орган. Дополнительно к ним прикладываются:
- Протокол об утверждении баланса.
- Копии обложки «Вестника государственной регистрации» и его страницы с размещенным объявлением.
Через пять дней в госреестр будут внесены дополнительные данные. Отправитель получает лист о соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Кредиторы и персонал
Удовлетворяя требования кредиторов, выплачивая зарплаты и выходные пособия, необходимо сохранять подтверждения этому в документальной форме. Предприятие перед ликвидацией обязано рассчитаться:
- С работниками по трудовому соглашению по зарплатам и выходным пособиям.
- По налогам, взносам в фонды, штрафам и насчитанной пени.
- С контрагентами по невыполненным перед ними обязательствам.
Отсутствие денег у предприятия обязывает вести расчет за счет проданного имущества, которое реализуется посредством торгов, организованных ликвидационной комиссией. Если за счет проданного имущества компании не удается погасить задолженность, придется инициировать процедуру несостоятельности или банкротства.
В Пенсионный фонд и Фонд социального страхования нужно направить отчетность по уволенному персоналу.
Закрытие организации
Как только проведены все расчеты, необходимо составить итоговый ликвидационный баланс. К нему прикладываются сведения об оставшемся имуществе после всей процедуры погашения долгов. Составляется акт инвентаризации. Все это время, пока идет ликвидация ООО, документы в налоговую службу тщательно собираются. Они прикладываются к заявлению, выполненному по форме Р16001, которое обязательно заверяется у нотариуса.
Заявление направляется в орган регистрации, в котором должны на протяжении пяти рабочих дней выдать заявителю свидетельство о прекращении деятельности предприятия. Дополнительно приходит уведомление, что организация снята с учета в ФНС.
Каким бы долгим не была ликвидация ООО, документы о каждом шаге нужно тщательно составлять и сохранять. Это необходимо, чтобы сама процедура через суд не была признана недействительной.
